为强力推动全省信访信息化建设及应用,充分利用现代信息技术,进一步畅通信访渠道,努力实现信访信息共享,不断提升信访工作效率和水平,经研究决定,开展“全省信访信息化推动年”活动。
一、目标任务
信访信息化建设和应用要与分析研判信访形势、增强群众工作能力、提高干部业务水平、推进信访工作相结合,做出特色,做成亮点。
1、办好外网信访渠道。网上信访和省(市)长手机、政府信箱等是依托因特网等现代信息技术,构建新型信访形式的重要渠道之一。省信访局根据工作实际,近期将对网上信访和省(市)长手机、政府信箱等软件进行整合,统一部署为“和谐信访”软件,实现多渠道接收,一个软件内办理。各地要及时安装新软件,及时接收办理有关信访事项,并积极开通、认真办理本地网上信访和市长手机、政府信箱等。
2、建好全省信访内网。全省信访系统内网连通是各项应用的基础。内网IP电话是其中一项重要应用。各设区市信访局每个科室都要与省信访局联通内网和IP电话,各县(市、区)至少要保证1台电脑和1部IP电话接入全省信访内网。
3、用好全国信访信息系统。全国信访信息系统是信访工作人员的工作平台,具有信息共享、协调联动、统计分析、形势研判等重要作用。各地要积极运用全国信访信息系统登记、办理本地信访件,并充分运用该系统承办国家、省、市转交办的信访事项。
4、全面推行无纸化办公。为大力推进信息化进程,建设节约、高效型机关,省信访局近期印发了《关于推进全省信访系统办公无纸化制度建设的意见》。各地要严格按照有关要求,充分利用全省信访内网中的“文件传输管理系统”和“资源共享网站”传递交换公文和有关信息。
5、创新领导视频接访模式。依托现代网络技术,开展领导视频接访,有利于畅通渠道、维护秩序、提高效率、减少成本。省信访局今年将试开展此项工作,有关地市要积极配合,安装调试好视频网络,认真筛选重点信访案件,切实做好有关组织工作。各地也可根据当地情况积极创新,开通当地领导视频接访。
二、实施步骤
1、组织培训(5月)。为进一步整合网上信访和手机、信箱等网上信访信息,省信访局已和有关软件公司修改升级了新软件,实现多渠道、多层级信息整合,并具有语音查询短信回复等功能。新软件将于近期上线。省信访局定于5月组织全省“和谐信访工作平台”( 网上信访和省长手机、政府信箱新软件)培训。
2、督导检查(6-7月)。省信访局投诉受理处(信息化办公室)于6月、7月,组织技术人员到各市进行信息化建设及应用专项督导检查,并给予技术帮助和现场培训,原则上每个设区市安排一周时间。
3、领导视频接访(8-9月)。省信访局和1至2个设区市调通网络视频,安排厅局领导通过网络视频与上访人见面,协调解决有关信访问题。根据试运行情况,不断完善改进,逐步实现领导视频接访规范化和常态化。
4、考试竞赛(10月)。一是全员进行word、电子邮件、文件传输系统及资源共享网站等使用考试,分初赛和复赛两个阶段。复赛在省信访局现场进行,增加运用“全国信访信息系统”登记、接收、转交、办理信访事项等操作内容(详细情况另见通知)。二是由各市选派2-3名专业技术人员到省信访局集中参加信息化专业技术竞赛。主要内容为计算机及网络的维护维修、管理和应用,以及“全国信访信息系统”系统管理员的有关操作等(详细情况另见通知)。
5、总结评先(11-12月)。根据各地信访信息化建设应用考核评分细则(附后),评选先进市3名,先进县(市、区)7名。根据全省信息化应用考试结果,评选信息化应用标兵5名。根据信息化专业技术竞赛结果,评选信息化技术标兵5名。并酌情召开信访信息化建设及应用总结表彰现场会。
三、组织及考核
1、组织保障。各地要高度重视,加强组织领导,主要领导要负总责,分管领导要具体抓。要切实加大投入,加强软硬件建设,尤其是要配备必要的电脑、打印机、扫描仪等设备。同时,要注重引进专业技术人才,强化全员培训,全面推进应用,确保活动取得成效。
2、强化考核。活动情况将与年终考核相结合。各地信访信息化建设、应用及竞赛情况,作为全省信访综合考评重要内容。省信访局人事处将机关所有工作人员考试成绩,纳入年终考核评比内容,考试不合格者取消评先资格。
附:
各地信访信息化建设及应用
考核评分细则
(总分:100分)
一、网上信访和省(市)长手机、政府信箱建设应用等情况(20分)
1、是否正确安装有关控件(4分)
2、是否及时接收认真办理有关信访件(10分)
3、是否开通办理本地网上信访和领导手机、政府信箱等(4分)
4、开展领导视频接访情况(2分)
二、内网建设及硬件建设情况(20分)
1、是否连通内网(5分)
2、是否每个科室或每个办公地点连通内网(5分)
3、是否连通IP电话(5分)
4、是否每个科室或每个办公地点连通IP电话(5分)
三、全国信访信息系统应用情况(20分)
1、是否运用全国信访信息系统登记办理本地来信来访情况(8分)
2、是否运用全国信访信息系统办理国家、省、市转交办的信访事项(8分)
3、是否运用全国信访信息系统统计分析综合研判等(2分)
四、推行无纸化办公情况(20分)
1、是否运用文件传输管理系统传输公文(10分)
2、是否运用资源共享网站交换有关资料(10分)
五、全员应用和专业技术人员情况(20分)
1、各地领导重视信息化工作情况,组织推进活动情况(5分)
2、是否配备专业技术人员具体负责信访信息化工作(5分)
3、举办全员信息化培训情况(5分)
4、全员考试和专业技术人员竞赛情况(5分)